Gizlilik Politikası

WEACCESS.AI Akıllı Çeviri Sistemleri Bilişim Anonim Şirketi müşterisi bu metinde “siz”, “ilgili kişi” olarak anılmaktadır. Bu Gizlilik Politikası, Weaccess'in veri sorumlusu sıfatıyla 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Bu Gizlilik Politikası, https://www.weaccess.ai (“web sitesi” olarak anılabilir) için gizlilik uygulamalarını ve ilgili kişilere ait hangi bilgilerin toplanıp saklanacağını açıklar. Bu gizlilik politikası, şirketin yazılım ürünü içinde topladığımız bilgiler için geçerli değildir.

Topladığımız Bilgiler

Müşteri Bilgileri: Web sitesine giriş yaptığınızda, demo talep ettiğinizde veya bize e-posta gönderdiğinizde kimlik bilgilerinizi (ad, soyad, kimlik numarası), iletişim bilgilerinizi (telefon numarası, e-posta adresi, ikamet adresi) ve çalışan bilgilerinizi (çalıştığınız şirketin adı, vergi kimlik numarası) toplarız.

IP ve Log Bilgileri: Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, müşteri olsun veya olmasın tüm ziyaretçilerin IP adresi ve log kayıtları gibi elektronik veri işleme güvenliği bilgileri toplanır. Log kaydı bilgileri, bir web sayfasına her eriştiğinizde tarayıcınız tarafından otomatik olarak raporlanır. Log kayıtları tarayıcı türü, tıklama sayısı, alan adları, görüntülenen sayfalar, URL'ler ve benzeri bilgileri içerebilir.

Çerezler: Web sitesini ziyaret ettiğinizde, küçük birer metin dosyası olan çerezler gönderebiliriz. Çerezlerin bir kısmı hakkınızda kişisel bilgi toplamaz. Çerez politikamızı okuyabilir ve zorunlu olmayan çerezleri reddedebilirsiniz. Ancak bazı çerezlerin kullanımını reddetmeniz durumunda web sitesinin bazı özellikleri düzgün çalışmayabilir.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel bilgilerinizi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 4. maddesine uygun olarak aşağıdaki amaçlarla toplar ve saklarız:

• Hizmetlerin sunulması,
• İş stratejilerinin planlanması,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,
• Müşteri ilişkileri süreçlerinin yürütülmesi,
• Her türlü iş ve işlemin sahiplerinin ve iş ortaklarının tespiti için gereken kimlik, adres, vergi numarası ve diğer bilgilerin kaydedilmesi,
• Yetkili mahkeme, icra dairesi, kurum ve/veya kuruluşlara bilgi verilmesi.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebepleri

Kişisel Veriler, WEACCESS.AI Akıllı Çeviri Sistemleri Bilişim Anonim Şirketi tarafından 5. maddenin 2. fıkrasının aşağıdaki bentlerine dayanarak toplanmaktadır:

• “a” Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
• “c” Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• “e” Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• “f” İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

Bu hukuki sebeplerle toplanan Kişisel Veriler, KVKK'nın öngördüğü temel ilkelere ve KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına ve burada belirtilen amaçlara uygun olarak işlenir ve aktarılır.

Kişisel Verilerin İşlenmesi

WEACCESS.AI Akıllı Çeviri Sistemleri Bilişim Anonim Şirketi, Kişisel Verileri yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla korur ve yukarıda ilgili bölümde açıklanan işleme amaçları için gereken süreler boyunca saklayabilir. Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen hukuki sebeplere dayanarak web sitesi, e-posta, dijital formlar ve diğer bilgisayar teknolojileri aracılığıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel Verileriniz, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 8. maddesi uyarınca Türkiye'deki hukuki ve mali denetimler amacıyla WEACCESS.AI Akıllı Çeviri Sistemleri Bilişim Anonim Şirketi tarafından iş ortaklarına, avukatlarına, yetkili mahkemelere ve/veya icra dairelerine ve kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

WEACCESS.AI Akıllı Çeviri Sistemleri Bilişim Anonim Şirketi, kişisel verilerinizin yurt içine veya yurt dışına aktarılması hâlinde gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri alır. Ayrıca veri aktarılan üçüncü taraflardan da gerekli teknik ve idari tedbirleri almalarına dair taahhüt alınır.

İlgili Kişinin Hakları

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca herkes “bilgi talep etme” hakkına sahiptir. İlgili kişiler Kanun kapsamında aşağıdaki haklara sahiptir:

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bilgi Talebi İçin Başvuru

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi hello@weaccess.ai veya akillicevirisistemleri@hs01.kep.tr adreslerine ya da aşağıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Usulüne uygun başvurular en kısa sürede ve her hâlükârda en geç 30 (otuz) gün içinde yanıtlanır.

WEACCESS.AI Akıllı Çeviri Sistemleri Bilişim Anonim Şirketi — Adres: Eskişehir Osmangazi Üniversitesi ETGB Osmangazi Teknopark No:44/106 Eskişehir/Türkiye